为贯彻落实省、市分行关于推动全行档案集约化管理体系建设要求,提升档案管理现代化水平,夯实档案管理基础,农发行沙县区支行紧紧围绕上级行档案管理工作安排,认真有序开展档案整理移交工作。
全盘梳理,打好“基础桩”。本次上收工作门类多、体量大、跨度长,支行组织档案相关人员对档案任务进行全盘梳理、摸清底数,分工协作,主要对文书、会计、信贷、基金、声像、实物等档案实体与档案系统条目核对,确保档案实体与电子档案条目一致;事前准备电子标签贴、录入设备等,做到早安排早部署早行动。
结合实际,拟好“作战图”。结合支行实际情况,开展以文书档案为“试点”,办公室人员先熟悉档案系统操作及智能设备使用,为会计档案、信贷档案的上收工作打好基础,不断提起档案上收工作“加速度”。
攻坚克难,确保“高质量”。档案验收工作时间紧、任务重,支行员工分工明确、加班加点,将档案按年度、按客户准确排序,确保档案系统数据与实物档案保持一致。支行已组织4067件档案顺利移交市分行,移交进度位列全市系统首位。(文/黄毅晖)