为实现机关档案管理规范化、标准化、科学化，农发行聊城市分行结合机关实际，多措并举做好机关档案管理工作，进一步改善、加强、提升档案管理水平。
一方面，该行严格按照归档与档案保管期限表，按统一标准规范化整理、装订、入盒，各部室档案管理工作人员全面收集档案材料，对资料逐一核对，及时查漏补缺，确保应收尽收、应归尽归，实现档案的集中统一管理。完善档案查阅和使用制度。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度，管理人员必须严格审查档案借（查）阅手续，做好借阅登记工作，记录借阅人、借阅时间、借阅用途、归还时间等。
另一方面，该行不断加强基础设施和安全设施建设，档案室配备密集架，防磁柜，高性能扫描仪、打印机、温、湿度检测仪器、干粉灭火器、防虫防鼠药品、遮光窗帘等必备设施，达到了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫标准，落实了档案管理工作“八防”措施。严格执行档案安全保密管理制度，严防把涉密档案传输到非涉密网络，加强对档案管理软件、其他档案存储介质的安全保密管理。确保了档案资料完整和安全。（梁心怡）